Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Universitas Tarumanagara (BEM FTI Untar) menyelenggarakan Program Kerja I/O Festival 2024 dengan tema “TechSphere: Unleash Your Creativity, Expand Your Journey.” Terdapat beberapa kategori lomba:
🎨UI/UX
🖥️WEB DEVELOPMENT
📊BUSINESS PLAN (Exclusive to Undergraduate Students)
🎮GAME DEVELOPMENT (NEW! ✨Exclusive to Undergraduate Students)
Ketentuan Peserta
- Peserta melakukan pendaftaran melalui link https://bit.ly/UndergraduateRegistIOFestival2024.
- Peserta hanya dapat melakukan pendaftaran sampai batas waktu yang sudah ditetapkan yaitu 15 Maret – 28 April 2024.
- Peserta wajib membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 50.000,- melalui bank BCA dengan nomor rekening 4880192332 atas nama SHAREEN STEPHANIE.
- Peserta yang sudah mendaftar dan membayar biaya pendaftaran wajib melakukan pengumpulan karya 1 berupa ide dalam bentuk proposal tanggal 15 Maret – 28 April 2024.
- Pengumpulan karya 1 akan dikumpulkan melalui https://bit.ly/UndergraduateSubmission1IOFestival2024 dengan format penamaan file IOFEST2024_CabangLomba_Mahasiswa_NamaTim_JudulKarya_AsalPerguruanTinggi.
- Peserta yang sudah mendaftar akan dianggap menerima serta menyetujui semua persyaratan lomba yang sudah ditetapkan.
Teknis Lomba
- Peserta lomba adalah mahasiswa/i aktif di seluruh Indonesia.
- Setiap peserta wajib membuktikan terdaftar sebagai mahasiswa aktif (bisa menggunakan kartu pelajar atau PPDIKTI serta kartu identitas).
- Peserta lomba akan bersaing dalam tim, dimana setiap tim terdiri dari maksimal 3 orang dan minimal 1 orang.
- Peserta diperbolehkan berbeda jurusan/program studi namun harus berasal dari perguruan tinggi/universitas yang sama.
- Setiap tim wajib memiliki nama tim (tidak boleh mengandung SARA, pornografi, dll) dan satu orang ketua tim.
- Peserta yang sudah mendaftar satu cabang lomba dilarang mendaftar cabang lomba lain meskipun dengan tim yang berbeda.
- Peserta yang telah terdaftar tidak dapat digantikan dengan peserta lain.
- Tim yang sudah mendaftar wajib menyelesaikan proses administrasi dalam waktu yang telah ditentukan.
- Setiap tim wajib mengumpulkan karya yang bersifat orisinil dan belum pernah diperlombakan pada lomba apapun sebelumnya.
- Karya yang dibuat oleh peserta harus mengandung minimal satu elemen dari sub tema yaitu Nusantara, Environment, dan Lifestyle.
- Peserta diberikan kompensasi keterlambatan pengumpulan karya selama 1 hari dengan mendapat pengurangan sebesar 10 poin.
- Peserta yang dinyatakan lolos pengumpulan karya 1 yang akan diumumkan pada 6 Mei 2024 wajib melakukan pengumpulan karya 2 berupa video presentasi ide yang dibuat sebelumnya pada penilaian karya 1 pada tanggal 6 – 12 Mei 2024.
- Peserta yang dinyatakan lolos penilaian karya 2 yang akan diumumkan pada 20 Mei 2024 akan masuk babak final yang akan diadakan secara offline bertempat di Universitas Tarumanagara, Kampus 1. Final akan dilaksanakan secara 2 hari yaitu tanggal 12 dan 13 Juni 2024 dimana pada babak final, peserta akan melakukan presentasi karya.
- Peserta yang lolos penilaian karya 2 wajib mengikuti Technical Meeting yang akan diadakan secara online pada 27 Mei 2024.
- Bagi peserta yang tidak menghadiri Technical Meeting dianggap menyetujui seluruh
- peraturan yang ada.
- Setiap peserta wajib mengikuti akun instagram dari @iofest.untar.
- Peserta wajib upload twibbon di instagram dan tag instagram @iofest.untar, download twibbon dapat melalui link https://bit.ly/TwibbonIOFestival2024 .
- Untuk kelengkapan dokumen yang dibutuhkan dapat di download melalui link berikut
- Seluruh peserta wajib mengikuti rangkaian dari awal acara hingga akhir termasuk Talkshow yang diadakan di tanggal 12 Juni 2024 secara offline di Universitas Tarumanagara, Kampus 1.
- Jika peserta terlambat hadir saat Technical Meeting lebih dari 15 menit maka akan mendapat pengurangan poin sebesar 5 poin.
- Setiap keputusan panitia dan penilaian juri yang ada akan bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
- Setiap peserta yang tidak dapat memenuhi persyaratan, maka akan dinyatakan gugur.
- Biaya pendaftaran tidak dapat ditarik kembali jika peserta mengundurkan diri atau didiskualifikasi.
Timeline Lomba UI/UX, Web Development, Game Development
- Pengumuman Semifinal : 6 Mei 2024
- Pengumpulan Karya 2 : 6 – 12 Mei 2024
- Penilaian Karya 2 : 13 – 17 Mei 2024
- Pengumuman Finalis : 20 Mei 2024
- Technical Meeting : 27 Mei 2024
- Pengumpulan Video Demonstrasi karya + PPT : 5 – 7 Juni 2024
- Final : 12 – 13 Juni 2024
- Talkshow : 12 Juni 2024
- Pengumuman Pemenang + Closing : 15 Juni 2024
Timeline Lomba Business Plan
- Penyebaran Informasi : 01 Maret 2024
- Registrasi+Pengumpulan Karya 1 : 15 Maret – 28 April 2024
- Penilaian Karya 1 : 29 April – 3 Mei 2024
- Pengumuman Finalis : 20 Mei 2024
- Technical Meeting : 27 Mei 2024
- Pengumpulan PPT : 5 – 7 Juni 2024
- Talkshow : 12 Juni 2024
- Final : 13 Juni 2024
- Pengumuman Pemenang + Closing : 15 Juni 2024
Hadiah :
Juara 1
- Uang pembinaan sebesar Rp 3.000.000 / tim
- E- Sertifikat setiap peserta
- Piagam atas nama universitas asal
Juara 2
- Uang pembinaan sebesar Rp 2.000.000 / tim
- E- Sertifikat setiap peserta
- Piagam atas nama universitas asal
Juara 3
- Uang pembinaan sebesar Rp 1.000.000 / tim
- E- Sertifikat setiap peserta
- Piagam atas nama universitas asal
Link Panduan: Panduan IOFEST 2024
